《初级会计实务》知识点详解：账务处理程序

知识点：账务处理程序

企业常用的账务处理程序，主要有：

【提示】它们之间的主要区别是登记总分类账的依据和方法不同。

【小新点】根据谁登记总分类账！

（一）记账凭证账务处理程序

1.概念：记账凭证账务处理程序，是指对发生的经济业务，先根据原始凭证或汇总原始凭证填制记账凭证，再直接根据记账凭证登记总分类账的一种账务处理程序。

记账凭证账务处理程序的一般步骤包括：（1）根据原始凭证填制汇总原始凭证；（2）根据原始凭证或汇总原始凭证，填制收款凭证、付款凭证和转账凭证，也可以填制通用记账凭证；（3）根据收款凭证和付款凭证逐笔登记库存现金日记账和银行存款日记账；（4）根据原始凭证、汇总记账凭证和记账凭证，登记各种明细分类账；（5）根据记账凭证逐笔登记总分类账；（6）期末，将库存现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额与有关总分类账的余额核对相符；（7）期末，根据总分类账和明细分类账的记录，编制财务报表。

2.特点：采用记账凭证账务处理程序，可以直接根据记账凭证对总分类账进行逐笔登记。

3.适用范围：规模较小、经济业务量较少的单位。

4.优缺点：

优点：简单明了，易于理解，总分类账可以较详细地反映经济业务的发生情况。

缺点：登记总分类账的工作量较大。

（二）汇总记账凭证账务处理程序

1.概念：汇总记账凭证账务处理程序，是指先根据原始凭证或汇总原始凭证填制记账凭证，定期根据记账凭证分类编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证，再根据汇总记账凭证登记总分类账的一种账务处理程序。

2.特点：采用汇总记账凭证账务处理程序，可以先根据记账凭证编制汇总记账凭证，再根据汇总记账凭证登记总分类账。

3.适用范围：规模较大、经济业务较多的单位。

4.优缺点：

优点：减轻了登记总分类账的工作量。

缺点：当转账凭证较多时，编制汇总转账凭证的工作量较大，并且按每一贷方账户编制汇总转账凭证，不利于会计核算的日常分工。

（三）科目汇总表账务处理程序

1.概念：科目汇总表账务处理程序，又称记账凭证汇总表账务处理程序，是指根据记账凭证定期编制科目汇总表，再根据科目汇总表登记总分类账的一种账务处理程序。

2.特点：采用科目汇总表账务处理程序，是先将所有记账凭证汇总编织成科目汇总表，然后以科目汇总表为依据登记总分类账。

3.适用范围：经济业务较多的单位。

4.优缺点：

优点：减轻了登记总分类账的工作量，易于理解，方便学习，并可做到试算平衡。

缺点：科目汇总表不能反映各个账户之间的对应关系，不利于对账目进行检查。